secrétaire à la réception

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent