secrétaire à la réception
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Québec
Offre publiée le 2024-10-23
Description de poste
Employeur
LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.
Description de l'entreprise
La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :
- assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
- prépare les dossiers pour les CA et AGA,
- rédige les procès-verbaux et les archive,
- rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
- classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
- gère le contenu du site interne,
- gère les comptes de réseaux sociaux,
- tient à jour nos listes de contacts.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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