Coordonnatrice comptabilité et administration

Description du poste

Poste situé au métro Vendôme. Vous êtes autonome, fiable, organisée et rigoureuse. Votre grande habileté avec les chiffres, jumelée à votre facilité de communication et à votre expérience en administration, font de vous la personne recherchée.

Vous vous occuperez de la gestion quotidienne de l'administration et de la comptabilité de cet organisme prestigieux dont la réputation n'est plus à faire.

Un environnement de travail professionnel, une petite famille chaleureuse vous attendent et plus encore!

Principales responsabilités :

• Maintien, mises à jour et suivis de la base de données des clients/membres
• Service auprès des clients/membres (inscription, information générale)
• Comptes payables, comptes recevables, taxes, carte de crédit corporative, dépôts bancaires, réconciliations, préparation des dossiers comptables pour la firme externe, rapports pour le CA
• Payes bimensuelles (petit volume)
• États des comptes mensuels, écriture grand livre
• Gestion quotidienne de l'administration (fournitures de bureaux, inventaire, assurance, lien avec les fournisseurs)

Exigences :

• Bilinguisme
• Connaissance de la suite MS Office et logiciels comptables
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 5 ans) en comptabilité et en administration
• Sens de l'organisation, confidentialité, autonomie, rigueur, souci du détail, facilité à communiquer à différents niveaux, désir de faire partie intégrante d'une petite équipe et de faire toute la différence!

Excellente atmosphère de travail, 35 heures/semaine, 3 semaines de vacances, vendredi congé l'été, 4 mois de l'année (saison morte) travail de la maison à raison de 20 heures/semaine (payées temps plein).