Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

• Années d'expérience min. : 2-3 ans
• Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

• Création et mise à jour des fiches clients
• Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
• Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
• Gestion des remises permanentes
• Gestion des dérogations prix
• Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

• Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
• Suivi des frais des notes de crédit pour provision
• Encaissement des paiements par chèque
• Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
• Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
• Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

• Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
• Création et mise à jour des fiches articles SAGE
• Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
• Suivi des règlements auprès des clients
• Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maîtrise EXCEL
• Importante - Gestion des priorités
• Importante - Gestion de projet
• Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

• Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
• Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
• Aide au Transport Quotidien
• Allocation pour le diner