Réceptionniste

Employeur

OPTIONS GRH INC.

Description de l'entreprise

Services de consultants en GRH et relations de travail auprès d'organismes d'OSBL et de PME.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la firme comptable PARP située à Victoriaville, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste de réceptionniste. Prenez note que cette offre d'emploi s'adresse autant aux hommes qu'aux femmes. La firme œuvre auprès d'une clientèle diversifiée, met à la disposition de ses salariés de la formation continue et des outils de gestion modernes qui assurent un épanouissement recherché à tous les postulants (es) sérieux (ses) d’évoluer dans une équipe dynamique où règne une saine ambiance de travail en milieu professionnel.

La personne en poste est responsable de l’accueil des clients, des membres et leurs invités, de répondre au téléphone et d'exécuter différentes tâches de bureau et de secrétariat. De manière plus spécifique, voici les mandats et tâches principales :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Organiser et planifier les rendez-vous;
• Faire la gestion du courrier;
• Procéder aux achats de matériels et fournitures de bureau;
• Faire le classement des factures, dossiers et autres documents;
• Faire de la saisie des commandes clients;
• Assurer le suivi des commandes, ainsi qu’avec les différents transporteurs;
• Effectuer le suivi des comptes clients, soumissions, des dossiers et des échéances;
• Effectuer les dépôts et préparer les paiements;
• Collaborer au processus de fermeture de fin de mois et fin d’année financière;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Rédiger divers documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives.

Profil recherché

• Détenir une DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique;
• Avoir au minimum 2 ans d'expérience;
• Démontrer un haut niveau d'organisation, de rigueur et de souci du détail;
• Démontrer autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
• Faire preuve de collaboration, d'esprit d'équipe et de civilité au travail;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et verbal;
• Être en maîtrise de la suite Office;
• Être familier/familière avec le logiciel Zoho (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Élevé;
• Français écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)