Réceptionniste

Description de poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Sommaire du poste

COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients.

Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

DESCRIPTION DU POSTE :

Les Jardins Intérieurs, résidence pour personnes âgées située à St Lambert, est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

HORAIRE :

• Poste permanent
• À temps partiel
• 10 heures par semaine
• Pour les fins de semaines uniquement
• De soir
• De 16h à 21h.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Connaissances de base en informatique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

• Soir