adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

VILLAGE DE TADOUSSAC

Description de l'entreprise

La municipalité de Tadoussac œuvre dans le domaine public. La municipalité de Tadoussac a comme mission d’offrir à ses citoyens et citoyennes des services municipaux de qualité avec équité, économie et efficacité. Elle favorise et soutient, avec la collaboration de ses citoyens, citoyennes et partenaires, un aménagement et un développement d’un milieu de vie harmonieux, dynamique, diversifié, dans un esprit de préservation et de développement durable de son territoire. Finalement, elle s’assure de valoriser et promouvoir ses caractères particuliers comme village historique, culturel, touristique et pôle de croissance régionale.

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS : 2024-07

La municipalité de Tadoussac est à la recherche d’un ou une ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMIS À LA RÉCEPTION.

Conditions de travail

• Taux horaire selon la convention collective en vigueur : 21.52$ à 24.72$
• Horaire 35 heures/semaine : Lundi au jeudi 8h à 12h et 12h45 à 16h30, vendredi de 8h à 12h
• Paie versée à toutes les semaines
• Régime enregistré d'épargne retraite, part de l'employeur 5%
• Assurance collective
• Banque de 8 congés maladies et de 4 congés mobiles
• Quatorze jours de congés fériés
• Accès au programme d'aide aux employés
• Stationnement

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale et de l’adjointe à la direction, le titulaire du poste doit tout d’abord assurer le service à la clientèle, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes :

• Recevoir et dépouiller la correspondance ainsi que recevoir les paiements.
• Effectuer les paiements et les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies.
• Traitement, rédaction et création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès-verbaux).
• Gestion et suivi des constats d’infraction et procéder au classement des différents dossiers.
• Effectuer les commandes et les achats du matériel et des fournitures de bureau et assurer une gestion adéquate des inventaires.
• Faire la gestion et le suivi des constats d’infractions.
• Réaliser toutes autres tâches confiées par la direction et/ou l’adjointe à la direction.

Qualifications et compétences requises

• Détenir un DEP en secrétariat ou domaine connexe.
• Avoir plus de deux (2) années d'expérience pertinente à votre actif. Toute autre(s) expérience(s) connexe(s) sera(ont) considérée(s).
• Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit.
• Posséder une connaissance de l’anglais oral.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et PG (un atout).
• Être doté des qualités suivantes : esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression, respect des délais, autonomie, initiative et sens de l'organisation.
• Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook.

NOTE : L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)