Agente ou Agent de soutien administratif - Classe I

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies reliées aux travaux de secrétariat pour le Service des Affaires Étudiantes et des communications.
• Assurer le suivi des communications sur les différents réseaux sociaux utilisés par l'institution pour la promotion de la communauté collégiale.
• Effectuer des publications et mises à jour sur le site web du Cégep et la plateforme de communication interne HubInfo.
• Effectuer la rédaction et la mise en page des communications sur les différentes plateformes utilisées par l'institution.
• Effectuer des montages graphiques simples, notamment à l'aide de l'outil Canva.
• Tenir à jour l'agenda des membres de l'équipe des communications.
• Organiser les activités liées aux rencontres internes et externes de l'équipe.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi.
• Assurer un soutien administratif dans certains dossiers spécifiques au Service des communications.
• Rédiger et effectuer le suivi des demandes d'achat de l'équipe ainsi que les demandes de paiement.
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières

• Démontrer flexibilité, curiosité et capacité d'adaptation face aux nouvelles technologies.
• Posséder une bonne connaissance dans l'utilisation promotionnelle des réseaux sociaux.
• Être à l'aise de travailler avec des échéanciers serrés.
• Avoir le souci de la qualité des documents préparés.
• Être disponible afin d'assister occasionnellement aux activités de soirée et de fin de semaine.
• Excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent