Emploi étudiant: Adjoint ou adjointe administrative

Description de poste

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi: La personne titulaire de l’emploi agit en soutien à la directrice ainsi qu’à sa conseillère à la direction en effectuant divers travaux techniques et administratifs relatifs à la mise en place et au suivi des activités de la direction.

Mandat de la DBSGTI

La DGTNRI compte sur l’appui du personnel de la Direction du bureau de soutien à la gouvernance des TI qui appuie et conseille la Directrice générale dans la gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, contractuelles et matérielles nécessaires à l’accomplissement de la mission de l’ensemble des unités de la DGTNRI.

Description des tâches

Sous la supervision de la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi participera activement à la mise en place des activités de soutien administratif de la direction :

• Participer à l’élaboration et à la mise en place de procédures en lien avec les tâches administratives de la direction afin d’optimiser les façons de faire, et ce, tant au niveau des ressources humaines, financières ou matérielles;
• Effectuer les tâches qui y sont rattachées et en assurer un suivi rigoureux.

En soutien à la conseillère à la direction, la personne titulaire de l’emploi devra effectuer certaines tâches et activités de suivi administratif :

• Effectuer la vérification des feuilles de travail de l’ensemble de la direction et colliger les informations provenant des différents systèmes afin de s’assurer de leur cohérence;
• Soutenir l’équipe dans le suivi des activités administratives;
• Soutenir l’ensemble des gestionnaires dans la logistique de certaines réunions;
• Effectuer la saisie des comptes de dépenses de la directrice;
• Effectuer le suivi de la facturation.

En soutien à la conseillère à la direction, effectuer certaines activités en lien avec les ressources humaines, notamment :

• Effectuer les demandes de dotation dans le système requis à cet effet et en effectuer le suivi;
• Effectuer le suivi de la gestion des effectifs (arrivées, départs);
• Effectuer un suivi de l’organigramme de la direction.

Les principales attributions sont :

Rémunération: Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant. Il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer le statut de l'étudiant. Nous ne communiquerons pas avec les candidats qui n'auront pas été retenus. Veuillez vous assurer de soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi. Les candidatures envoyées par d'autres moyens ne seront pas considérées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel