Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)

Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;

Ton profil :

• DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
• Connaissances en comptabilité (atout);
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie Desjardins (atout);
• Connaissance suite Office;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
• Bilinguisme (exigé);
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;

Tes avantages :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des taches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Une équipe et une ambiance hors du commune;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);

Horaire

• Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
• Date d’entrée en poste : dès que possible;

Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!