Adjointe administrative - Montréal, Canada
YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.
Responsabilités / Tâches :
- Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques ;
- Assure le traitement des données comptables de la société ;
- Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
- Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis ;
- Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements;
- Rédiger les lettres et les communications courantes;
- Traiter les demandes de renseignements généraux;
- Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande;
- Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation;
- Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements ;
- Faire la facturation au besoin ;
- Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation les communications événementiels ;
- Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.
De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :
- Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions
- Préparer les correspondances en anglais et en français
- Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets
- Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes
COMPÉTENCES ET EXIGENCES
- Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable);
- Connaissances en informatique, dont la suite Microsoft ;
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis;
- Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse;
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante;
- Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux;
- Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention;
- Excellentes aptitudes en communication et relations humaines;
- Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs;
- L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de services aux membres / grands partenaires sera considéré comme un atout.
APPLICATION :
Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante :
ca avant le 22 novembre2022.
DATE DE DÉBUT : Décembre 2022
J-18808-Ljbffr
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