adjoint administratif/adjointe administrative

Sherbrooke

Offre publiée le 2024-06-26

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement. Cet organisme à but non lucratif sert près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services‑conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.MissionLe Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services‑conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.Fonctions principalesAccompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctionsRédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)Préparer et traiter le courrierTenir les dossiers à jourAssurer les suivis auprès des clients et des partenairesRépondre aux appels téléphoniquesFaire des achatsEffectuer toutes autres tâches connexesCritères recherchésDétenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinenteAvoir au moins un an d’expérience dans un travail similairePosséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatiquePosséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglaisAimer le travail d’équipe et le service clientAvoir une bonne capacité à gérer le stress et les prioritésFaire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tactÊtre responsable et avoir le sens de l’initiativeConditionsTemps plein et possibilité de travail à temps partielSalaire selon l’échelle salariale en vigueurRégime d’assurances collectivesEntrée en fonction dès que possiblePour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux, directrice générale, à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent