Les parfaites applications pour adjointes

Nicky Christmas est la fondatrice d'un site dédié aux applications pour les adjointes. Pour Executive Secretary Magazine, elle a recensé ses meilleures trouvailles.

Événements et réunions

- Meetup Time Lite. Cette application vous permet de schéduler et d'organiser des vidéo-conférences avec la planète entière, sans avoir à jongler avec les différents fuseaux horaires. Une application également utile lorsque votre patron voyage beaucoup.

-Please sign in. Cette application géniale est disponible sur iPad. Grâce à elle, vous n'aurez qu'à tendre la tablette à vos clients pour qu'ils remplissent le formulaire d'entrée et signent le registre ou le contrat. Le petit plus? Vous pouvez même prendre une photo d'eux. Plutôt utile pour créer une liste de contacts clients personnalisée!

-Zwoor Event HD. Si l'application est pratique pour les événements en général, Nicky Christmas estime que celle-ci est très utile pour les réunions d'entreprise également. Tous les documents peuvent être préparés sur l'interface. Votre responsable peut recevoir par courriel un code qui lui donne ainsi accès à tous les dossiers que vous avez préparés. Petit plus: vous pouvez introduire dans les documents les pages Twitter et LinkedIn des gens qui assistent à la réunion de façon à ce que votre boss puisse rapidement créer un réseau après la rencontre.

D'autres applications intéressantes

- Urbanspoon. Vous accompagnez votre patron en déplacement et il vous demande de réserver un restaurant? Secouez votre téléphone et l'application vous proposera immédiatement un restaurant à proximité.

- MailMe Voice. De combien de choses les assistantes doivent sans cesse se rappeler? Imaginez: vous traversez l'entreprise jusqu'à votre bureau et, au passage, votre patron vous confie une tâche. Puis, trois pas plus loin, c'est le service informatique qui a une requête. Comment tout retenir? Enregistrez la consigne de vive voix sur votre cellulaire, l'application vous enverra immédiatement un courriel avec votre consigne enregistrée pour que vous puissiez vous en occuper plus tard.