Êtes-vous la secrétaire idéale?

Pas toujours facile de savoir ce que le patron attend vraiment de sa secrétaire!

Son rôle a beaucoup évolué au fil des ans, rappelle le réseau indépendant de créateurs d’entreprises et d’entrepreneurs français Gauthier-Girard qui a voulu savoir, à l’aide d’un sondage, quelles étaient les qualités les plus recherchées par les employeurs.

Sourire et faire le travail dans son coin ne fera pas de vous la secrétaire idéale! Aujourd’hui, les entreprises sont non seulement prêtes à laisser plus de place à leurs assistantes, mais plusieurs d’elles veulent carrément qu’elles participent au succès de la compagnie. Conseils.

Soyez sociable. Inutile de vous dire que vous devez être agréable à fréquenter!

Dégourdissez-vous! Ne soyez pas timide. Passez à l’action. Dîtes-vous que votre rôle est de donner vie aux gens autour de vous.

Action – Réaction. Une fois de plus tout est une question de vie et d'envie. Vous devez inspirer l’action par votre seule présence.

Adaptez-vous! Il y a du changement au bureau? Pas grave! Profitez de cette occasion pour apprendre.

Autonomie 101. Il est parfois nécessaire de poser des questions relatives à vos tâches… mais, de grâce, n’embêtez pas vos patrons avec des questions banales dont vous connaissez déjà les réponses!

Deux mots : confiance et sincérité. Méritez la confiance de vos collègues est primordial. Pour y arriver, rien de tel que la sincérité.

Respect! Même si vous ne partagez pas l’avis de vos confrères de travail, passez l’éponge. Et surtout, respectez-les. Une belle complicité se créera.

Soyez polyvalente! On vous demande quelque chose qui n’est pas de votre ressort? Pourquoi ne pas apprendre à faire cette tâche plutôt que de la refuser?

Discrétion et confidentialité. En tant que secrétaire, vous êtes souvent aux premières loges… Sachez être discrète quand il le faut.