Pour être heureuse dans votre travail et diriger votre énergie au bon endroit, la première chose à faire, c’est d’établir une bonne communication avec votre patron. Qu’est-ce qu’il attend de vous? C’est ce que vous devez savoir.
Pour réussir dans votre carrière d’adjointe administrative, vous devez d’abord et avant tout être capable d’établir une bonne relation de travail avec votre patron parce que, ultimement, votre rôle consiste à l’aider, lui, à réussir.
Par conséquent, votre première rencontre avec votre nouveau patron en est une de la plus haute importance. Elle doit donc être utilisée à bon escient. Durant cette réunion, vous devez en profiter pour jeter les bases de votre relation en devenir en tentant de savoir comment votre patron fonctionne et ce qu’il attend de vous.
Si cette première rencontre se déroule bien, votre relation avec votre gestionnaire devrait également bien se développer.
Voici, selon le site spécialisé en soutien administratif Pratically perfect, les 20 questions que vous devriez poser à votre nouveau patron lors de votre première rencontre avec lui :
1. Comment avez-vous fonctionné avant d’être mon patron?
2. Quels sont vos objectifs?
3. Qu'est-ce que vous appréciez le plus chez vos employés?
4. À quoi ressemble votre vie en dehors du travail?
5. De quelle façon préférez-vous recevoir des informations (courrier électronique, au fur et à mesure que les communications arrivent, lors de réunions préétablies, etc.)?
6. Avez-vous déjà travaillé avec une adjointe?
7. Si oui, qu'avez-vous le plus apprécié de cette adjointe?
8. Si vous n'avez jamais travaillé avec une adjointe, quelles sont vos attentes?
9. Quelles sont vos priorités pour la semaine, le mois et l'année à venir?
10. Quelles sont les priorités sur lesquelles je dois mettre mes énergies pour la semaine, le mois et l'année à venir?
11. Quels sont vos plus grands défis ou vos plus grandes difficultés, et comment puis-je vous aider à les surmonter?
12. Comment organisez-vous votre calendrier et comment aimez-vous organiser vos réunions?
13. De quelle façon traitez-vous votre courrier électronique? Aimeriez-vous que je réponde à vos courriels en votre nom?
14. Y a-t-il certains détails qui vous dérangent ou vous nuisent dans le bon fonctionnement de votre organisation? Si oui, lesquels?
15. Puis-je prendre certaines décisions sans d'abord demander votre approbation? Si oui, lesquelles?
16. Pensez-vous que la description de poste reflète fidèlement le rôle que j’ai à jouer au sein de votre entreprise?
17. Outre les tâches spécifiques décrites dans la description de poste, y a-t-il des tâches « informelles » dont vous aimeriez que je m’occupe (par exemple, organiser des réunions d'équipe, etc.)?
18. Voyez-vous mon rôle comme celui de quelqu’un qui tient la garde?
19. Si oui, avec quelle ardeur voulez-vous que je vous protège de tout ce qui vous ferait perdre du temps?
20. Pourquoi m'avez-vous embauchée?
Vous pensez à d'autres questions? N'hésitez pas à nous les indiquer en commentaire!
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