Adjoint administratif

Description du poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157