Adjoint •e au secrétaire général

Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

• Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
• Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
• Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
• Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

• Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
• Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
• Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
• Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

• Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
• Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
• Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
• Français parlé et écrit (niveau élevé)
• Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

• Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
• Être méthodique et analytique
• Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
• Gérer des priorités
• Avoir une ouverture d’esprit
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

• Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
• Semaine de 35 heures
• Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
• 4 semaines de vacances l’été
• Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
• 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
• Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
• Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
• Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

• Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
• Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.