Adjoint administratif

Adjoint administratif

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un développeur pour une entreprise dans le domaine financier. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Adjoint administratif

Les responsabilités du poste incluent :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.);
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier;
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion;
• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.);
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts);
• Effectuer les activités nécessaires lors des nouvelles arrivées et des départs d'employés.

Exigences du poste – Adjoint administratif

• Communiquer de manière efficace;
• Maîtriser les relations interpersonnelles;
• Planifier et coordonner;
• S’adapter aux situations;
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente;
• Connaissance du français nécessaire pour les postes au Québec;
• Maîtrise de l'anglais de niveau avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones;
• Maîtrise de la Suite Office 365 (avancé).

Type de poste

Contractuel 14 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

Numéro de référence

BH306663