adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

COMPTOIR REGIONAL DE BEAUCE INC.

Description de l'entreprise

Le comptoir régional de Beauce a pour mission de mener des actions en soutenant matériellement la clientèle de plusieurs organismes de la région, principalement la Saint Vincent de Paul l’assomption. Nous sommes aussi un plateau de travail pour plusieurs employés en réinsertion sociale et professionnelle, ainsi que pour les personnes contrevenantes en travaux communautaires et compensatoires. Nous œuvrons en opérant des activités commerciales. Nous offrons nourritures, vêtements, meubles, électroménagers, jouets, vaisselle, décorations et une vaste sélection d’objets pour la maison et ce pour toute la famille, ainsi que pour toute la population à prix modiques.

Description de l’offre d’emploi

Quand vous faites partie de notre équipe vous bénéficiez des frais de déplacement remboursés, 12 fériés payés, 2 maladies, congés sociaux, fonds de santé et d'un congé supplémentaire toutes les 300 heures, ainsi que des rabais employés.

Sous la supervision de la direction générale, vos tâches seront principalement :

• Comptabilité
  • Calculer et balancer les dépôts journaliers des caisses
  • Conciliation Bancaire
  • Entrer les comptes fournisseurs/clients à la comptabilité
  • Faire le suivi des comptes clients (perception)
• Secrétariat
  • Entrer les données des bénéficiaires d’aide alimentaire
  • Impression de documents
  • Organisation des rencontres SST et procès-verbaux
  • Comptabiliser les heures des travaux communautaires, compensatoires et bénévoles
  • Répondre aux messages et/ou courriels
  • Céduler les camionneurs de façon quotidienne
• Promotion, vente et marketing
  • Voir à ce que le site web soit à jour
  • Établir les prix pour le département d’antiquités avec le programme informatique
  • Alimenter les réseaux sociaux/publicité au minimum 4x/semaine
  • Mettre en valeur notre plan COMM
  • Approvisionnement des frigo-dons
• Relations Publiques
  • Représentation extérieure de l'organisme
  • Co-organiser les évènements

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)