Description du poste
Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution.
Responsabilités :
- Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction
- Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée
- Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués
- Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise
- Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours
- Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission
- Assurer le suivi des projets en cours de soumission
- Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs
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