Technicien.ne en administration

APCHQ inc.

Montréal

Offre publiée le 2025-04-10

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Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
Expérience en gestion de la paie, un atout.
Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
Sens développé de l'organisation et des priorités.
Rigueur et souci du détail.
Discrétion, respect de la confidentialité.
Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité de travailler en équipe.
Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
Capacité de rédaction.