Adjoint administratif

Direction d’installation (DI) - Tâches - CPE Les Marmousets

Sous l’autorité de la direction générale (DG), la personne titulaire de l’emploi assure le fonctionnement optimal de l’installation dont elle est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel du centre de la petite enfance (CPE). Notamment, par sa gestion du personnel, elle encadre l’application de l’approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent l’installation. Par une gestion efficiente, elle contribue aussi à l’atteinte des objectifs du CPE à l’égard des indicateurs de performance.

Gestion des services éducatifs

• Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.

1.1 Encadrer l’application de l’approche éducative et les politiques du CPE dans l’installation.

1.2 Offrir un soutien pédagogique en collaboration avec la Pédagogue aux membres du personnel éducateur et en faire le suivi.

1.3 Informer les parents-utilisateurs actuels et potentiels sur l’approche éducative et les diverses politiques du CPE.

1.4 Superviser l’intégration des enfants de manière à favoriser un partenariat avec les parents.

1.5 Organiser les groupes de façon à répondre aux besoins des enfants, à respecter les ratios réglementaires et à optimiser le taux d’occupation.

1.6 Planifier, organiser et encadrer la réalisation des activités spéciales de l’installation.

1.7 Traiter les plaintes des parents selon la politique du CPE et en assurer le suivi.

1.8 En collaboration avec la Pédagogue externe, indiquer au besoin des ressources externes aux parents-utilisateurs et, s’il y a lieu, agir à titre d’intermédiaire lors de l’intervention de professionnels.

1.9 Participer à des activités avec des partenaires locaux et promouvoir les services de l’installation.

Gestion du personnel

• Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément à la politique de gestion des ressources humaines pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.

2.1 Planifier, organiser et superviser l’exécution du travail du personnel de l’installation de manière à assurer le respect de la réglementation applicable ainsi que les politiques et les procédures du CPE.

2.2 Évaluer le personnel avec le soutien de la Pédagogue, conformément au processus d’appréciation du rendement du CPE et formuler des recommandations à la DG.

2.3 Collaborer avec la Pédagogue pour l’identification des besoins de perfectionnement du personnel et organiser des activités de formation.

2.4 Collaborer avec le Comité paritaire pour l’embauche du personnel de l’installation en obtenant les autorisations requises et s’assurer de l’accueillir et de l’intégrer au sein de l’équipe avec le soutien de la Pédagogue.

2.5 Collaborer avec la DG pour combler les besoins temporaires de main-d’œuvre et encadrer le personnel remplaçant dans l’accomplissement de ses tâches et responsabilités.

2.6 Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la politique / convention collective du CPE.

2.7 Utiliser divers moyens de communication pour assurer la diffusion de l’information au sein de l’équipe de travail.

2.8 En collaboration avec la DG et la Pédagogue, préparer et animer des réunions d’équipe dans le but de favoriser le partage de connaissances, la résolution de problèmes et l’amélioration continue aux fins de la réalisation du plan d’action.

Gestion des affaires administratives

• Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.

3.1 Identifier, planifier et approuver les dépenses liées au renouvellement de l’inventaire régulier selon les balises budgétaires autorisées.

3.2 Fournir la documentation et les données pertinentes à la préparation de rapports et de demandes de subvention visant l’installation.

3.3 Identifier et transmettre à la DG les besoins de l’installation en matière d’acquisition de mobilier, d’aménagement et de rénovation.

3.4 Assurer la mise à jour, à la conservation et à la confidentialité des dossiers de la clientèle et du personnel de l’installation.

3.5 Conclure des ententes de services selon la politique d’admission du CPE et en fonction des besoins réels des parents-utilisateurs de façon à maximiser le taux d’occupation et de présence de l’installation.

Contributions aux travaux de l’équipe de direction

• Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.

4.1 Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire, du plan d’action annuel, des politiques et de l’approche éducative du CPE.

4.2 Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés à l’installation pour atteindre les objectifs du plan d’action annuel, les mettre en place et en faire le suivi.

4.3 Émettre son point de vue professionnel sur des questions soumises à l’équipe de direction.

• Toute autre tâche connexe.