Réceptionniste bilingue

Réceptionniste bilingue

Travaillant au sein des opérations d’impression d’une grande compagnie d’assurances, ce poste en présentiel joue un rôle clé dans le maintien d’un environnement professionnel et soigné orienté vers la clientèle. Vous serez le premier point de contact pour tous les visiteurs et les appels, en assurant une coordination fluide des réunions, de la technologie et du soutien administratif dans un cadre corporatif dynamique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 21.15$.
• Contrat de 12 mois. Engagement à long terme essentiel.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 8h00 à 16h30.
• Travail sur place dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs en les saluant, les dirigeant et les annonçant de manière appropriée.
• Répondre aux appels entrants, les filtrer et les transférer tout en fournissant les informations de base nécessaires.
• Appliquer les procédures de sécurité, notamment en tenant les registres et en émettant les badges visiteurs.
• Planifier les réunions et événements, aider les clients avec la logistique des rencontres, et confirmer tous les détails.
• Offrir du soutien pour la préparation et le rangement des salles de réunion, et aider aux tâches administratives et de service si nécessaire.
• Répondre aux demandes générales de soutien aux installations provenant des collègues.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire dans les cuisines, les zones d’impression et les espaces communs.
• Agir en tant que premier point de contact pour le soutien audiovisuel et technologique dans les salles de réunion.
• Assumer les responsabilités de la centrale téléphonique.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Bilinguisme en français et en anglais essentiel pour assurer une communication quotidienne avec les clients.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience préalable dans un environnement de bureau corporatif, idéalement à titre de réceptionniste.
• Attitude chaleureuse, sociable, fiable, avec une présentation soignée et professionnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à rester calme sous pression.
• Débrouillardise et proactivité dans la gestion des imprévus et l’anticipation des besoins.
• Capacité à se déplacer entre différentes zones du bureau et à soulever occasionnellement des charges légères.

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