adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

LA CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE DES DEUX-RIVES

Description de l'entreprise

Regroupement d'organismes communautaires

Description de l’offre d’emploi

Poste à 30 heures par semaine - Salaire entre $23.28 et 28.63$ selon expérience - conditions de travail : assurances collectives, congés sociaux, 4 semaines de vacances dont 2 aux fêtesRelevant de la directrice générale, le poste comprend trois volets :Comptabilité :Effectuer les opérations comptables, la tenue de livre et la préparation des différents rapports et documents relatifs aux demandes de financement demandés par la direction générale ;Assurer le suivi auprès du vérificateur pour la préparation des états financiers annuels et s’assurer de la conformité des documents de fin d’année fiscale ;Assurer un accompagnement en comptabilité auprès des organismes membres au besoin ;Tenir les membres informés des modifications administratives et légales liées à la tenue de livre et à la comptabilité ;Assurer la gestion des assurances collectives (CDC et membres) ;Administration et communicationÉtablir un contact courtois et chaleureux et assurer le suivi des demandes d’information ;Assurer les différentes tâches de secrétariat et de réception ;Assurer la mise à jour des informations et faire la gestion de bases de données ;Assurer la tenue de dossiers, le classement et l’archivage ;Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements lorsque requis pour des projets ;Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques.Assurer la circulation de l’information auprès de membres et partenaires ;Appuyer l’équipe dans l’organisation des événements et des concertations et offrir un soutien administratif aux différentes activités ;Assurer la mise à jour des différents médias et outils utilisés par l’organisme ;Développer des services ou des processus/outils pour répondre aux besoins des membres;Assumer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale ou le conseil d'administration.Profil recherché :3 à 5 années d’expérience pertinente et/ou formation en lien avec les exigences du poste ;Excellente maîtrise du français ;Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, de Sage 50, de Access et des produits Google ;Faire preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de politesse ;Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de polyvalence et de débrouillardise.Conditions de travailEntrée en fonction : avril 2025.Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au courriel suivant au nom de Geneviève Siméon, directrice générale.Seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent