adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE L'ISLE-VERTE

L'Isle-Verte

Offre publiée le 2025-04-02

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Employeur

MUNICIPALITE DE L'ISLE-VERTE

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, vous assurerez un soutien administratif essentiel et contribuerez à la gestion des communications ainsi qu’au service aux citoyens.Principales responsabilitésAccueil et service aux citoyensAccueillir et informer les citoyens avec courtoisie ;Répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel ;Gérer les rendez-vous et la location des locaux municipaux ;Assurer le suivi des plaintes et demandes aux services concernés.Soutien administratifRédiger, corriger et mettre en page divers documents ;Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs ;Effectuer les demandes de soutien technique.Gestion des communicationsRédiger et préparer les communications municipales ;Contribuer à la mise à jour des plateformes numériques.Gestion financièreEffectuer l'envoi des factures et des comptes de taxes ;Percevoir les paiements et effectuer les dépôts bancaires ;Fournir des renseignements sur la taxation ;Demander des soumissions pour l'achat de matériel de bureau.Conditions de travailPoste régulier, temps plein (35h/semaine sur 4 jours ½) ;Entrée en fonction : Septembre 2025 (possibilité de débuter à temps partiel durant l'été) ;Avantages sociaux : REER collectif et assurances collectives.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat