Adjoint administratif/adjointe administrative - MK-13111

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Forex Langlois inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l’exécution d’opérations forestières en forêt publique. L’entreprise possède plusieurs équipements servants à l’exécution de ses contrats dans la région de la Mauricie. Elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. L’entreprise est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante :Adjoint.e administratif.veLe lieu de travail : 30, chemin Tawachiche, Lac-aux-Sables (Québec), G0X 1M0SOMMAIRE DE LA FONCTION :Responsabilités spécifiques :▪ Accueillir les employés, les sous-traitants ainsi que les visiteurs, répondre à leur demande ou les transférer à la personne responsable;▪ Traiter les comptes payables. Concilier les bons de réception avec les factures fournisseurs et résoudre les éventuels écarts;▪ Suivre les paiements hebdomadaires des sous-traitants et préparer les sommaires mensuels;▪ Participer à diverses saisies de données;▪ Produire des rapports et des tableaux mensuels pour les fins de mois;▪ Maintenir un système de rangement;▪ Assister aux rencontres du comité de santé au travail et préparer les procès-verbaux.Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences liées au poste.NIVEAU D’ÉTUDE : Diplôme en comptabilité et gestion ou toute autre formation pertinente en lien avec l’emploi.EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux années d'expérience pertinentes ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.PROFIL RECHERCHÉ :▪ Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);▪ Maîtrise du logiciel Acomba;▪ Expérience en entreprise (atout considérable) ;▪ Discrétion, tact, confidentialité, Initiative et leadership▪ Habileté à la communication et au travail d’équipe;▪ Capable d’établir des priorités et suivre les progrès vers l’atteinte des objectifs.CONDITIONS DE TRAVAIL :Salaire offert : Selon l’expérience et l'échelle salariale en vigueur;Statut du poste : Temps complet 35-40 heures de jour du lundi au vendredi ;Avantages : Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, ambiance conviviale, environnement de travail agréable, équipe dynamique, etc.Durée de l’emploi : Permanente.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délaisInscrire le numéro de l’offre (MK-13111) sur votre CV et l’acheminer.Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnesIMPORTANT : il n’y a pas de transport en commun - avez-vous accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile actuel et le lieu de travail au Lac-aux-Sables en Mauricie? – oui ou non ?

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent