adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

LES INDUSTRIES RILEC INC.

Description de l'entreprise

Les Industries Rilec inc. est une entreprise établie depuis 1978 à Rimouski. Nous sommes spécialisés en Motorisation Diesel que ce soit Marin, Industriel et Génératrices. Nous sommes concessionnaire autorisé des moteurs Diesel Cummins. De plus, depuis 2018, nous opérons la concession Hino pour la région du Bas-St-Laurent et le Nord du Nouveau Brunswick. Notre approche axée sur le service et la satisfaction du client a fait de l'entreprise une référence dans la région.

Description de l’offre d’emploi

Les Industries Rilec inc. est un chef de file dans la fabrication, la vente et le service, de génératrices, d’équipements lourds, marins et forestiers ainsi que de systèmes turbos.Nous sommes présentement à la recherche de candidatures afin de combler le poste d'adjointe administrative et financièrePrincipales FonctionsLes principales fonctions de l’adjointe administrative et financière incluent, mais ne limite en rien ce qui suit:Gestion/suivi des facturations et suivi/relance/recouvrement des factures/caisseSuivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniquesSuivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniquesOrganisation de la comptabilité/GestionFaire les payes et la gestion des dossiers employésCommunication avec l'expert-comptable pour la bonne préparation des documents comptables annuelsArchivage et éventuellement saisie des contrats, des documents administratifs et comptables et rapportsPréparation du paiement des factures fournisseurs, salaires, sous-traitants, notes de fraisSuivi des différents comptes bancairesGestion de la trésorerie et gestion analytique interne des performances financièresAchat de fournitures de bureauAppui à l’organisation des activités de l’entreprisePréparation de documentsEnvoi de documents par voie électronique ou postaleSuivi des performances de la société en suivant, délai de paiement des factures, performance financière, chiffre d'affaires généréPréparation des rapports d’activité annuelle et mensuelleMise à jour des références, brochure et site web de la sociétéDiriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des ventes, les services d’achats et la gestion des finances, des ressources humaines ou autres fonctions administrativesExpérience et FormationL’expérience dans ce type de travail est importante. Des connaissances de base avec le logiciel Dynacom Technologies et un système téléphonique sont un atout.Nous recherchons une personne travaillante, ayant idéalement une formation en secrétariat/comptabilité. La minutie et la capacité d’adaptation sont essentiellesTu possèdes une vaste expérience, une autonomie ainsi que l’ambition. Viens rejoindre une équipe dynamique dans laquelle tu pourras évoluer et te réaliserSalaire et conditions avantageuses selon expérience et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent