adjoint administratif/adjointe administrative - Soutien logistique

Employeur

SERVICES D'AIDE A DOMICILE DU ROUSSEAU INC.

Description de l'entreprise

Œuvrant au sein des MRC de la Matawinie et de Montcalm depuis 44 ans, nous comptons près de 135 employés qui veillent au confort de nos clients et qui ont à cœur la qualité des services qu'ils offrent.Nous nous engageons à enrichir la vie de ceux que nous desservons en offrant des services et des soins de qualité, respectueux et compassionnels. Nous envisageons un futur où chaque individu, quels que soient son âge, son handicap ou sa condition de santé, peut vivre dans le confort et la dignité de son propre domicile, soutenu par des services d'aide à domicile de confiance. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et bienveillant où chaque membre de notre équipe se sent valorisé et habilité à faire la différence. Ensemble, nous œuvrons pour le bien-être de notre communauté, en plaçant l'être humain et le respect au cœur de tout ce que nous faisons.Soutenu par un conseil d'administration dynamique, les Services d’aide à domicile du Rousseau Inc. orientent et développent des solutions simples, humaines et flexibles. Soucieux des enjeux sociaux et économiques futurs en matière d'aide à domicile, nous considérons notre rôle essentiel pour nos communautés. Nos objectifs sont centrés sur la personne et tous nos efforts visent à maintenir notre clientèle dans leur milieu de vie et ce, le plus longtemps possible.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer l'envoi et la réception des horaires par courriel, incluant toutes les tâches administratives associées (conformité des horaires, des chèques, etc..).Assurer la gestion des inventaires (équipements, uniformes, papeteries, etc..).Remplacer au poste d'accueil le vendredi, procéder aux ouvertures de dossiers clients et répondre aux appels.Consigner toutes les informations reliées au programme de reconnaissance et assurer la mise à jour des informations hebdomadaires.Participer à diverses tâches administratives connexes afin de soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Effectuer des sondages qualité auprès de la clientèle.PROFILS RECHERCHÉExcellente organisation et grande rigueur.Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser ses tâches.Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Outlook.Acomba un atoutSens aigu du service à la clientèle et capacité à réagir rapidement aux demandes.QUALITÉS PERSONNELLESAutonomieDiscrétionDynamismeEsprit d'équipeCongés flottantes et maladie (après probation de 3 mois)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent