Adjoint·e administratif·tive

Tu rêves d'être près du fleuve et de contribuer au succès d’un organisme qui valorise la beauté des mammifères marins? Rejoins notre équipe dynamique en tant qu'adjointe administratiftive!

Le GREMM est un organisme aux multiples projets et pour nous aider, nous avons besoin d'une personne fiable, organisée et avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Réceptionner les communications téléphoniques et électroniques et en assurer le suivi ou le transfert ;
• Envoyer, réceptionner des colis et effectuer le suivi de la poste ;
• Compiler les statistiques (Centre d’interprétation des mammifères marins et boutiques) (Logiciel BEST) ;
• Effectuer les dépôts hebdomadaires ou plus fréquemment en haute saison ;
• Récolter et compiler les informations sur les donations et effectuer le suivi (Logiciel Prodon) ;
• Assurer la gestion des réservations de groupes ;
• Commander les fournitures de bureau et assurer l’inventaire ;
• Assurer le bon fonctionnement de certains équipements de bureau ;
• Apporter un soutien à l’administration et à l’équipe de recherche (période hivernale) ;
• Assurer un support dans l’organisation de certains évènements ;
• Expérience pertinente d’au moins 1 an ;
• DEP en administration, secrétariat ou autres expériences pertinentes ;
• Excellente maitrise du français, oral et écrit (connaissance de l’anglais, un atout) ;
• Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences

Compétences requises

• Facilité d’apprentissage, assiduité et ponctualité ;
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Faire preuve de concentration dans un environnement où les interruptions sont fréquentes ;
• Faire preuve de discrétion et de rigueur ;
• Faire preuve d’autonomie ;

Permis de conduire est un atout.

Conditions de travail

• Un milieu de travail stimulant où le développement est continuellement présent ;
• Un climat de travail accueillant basé sur la communication et la collaboration ;
• Une sécurité d’emploi avec une qualité de vie en région ;
• Des responsabilités stimulantes tout en ayant un impact significatif vers un meilleur avenir pour les baleines et pour nous!
• Horaire de travail : 40 h/semaine mai à octobre ; 32 h/semaine novembre à avril ;

Salaire : selon la politique salariale en vigueur ;

Entrée en fonction prévue : avril – mai 2025.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation :

À l’attention de Patrice Corbeil, directeur, par courriel à pcorbeil@gremm.org ou téléphoner au 418 235-4701 pour manifester votre intérêt, et ce, avant le 7 avril 2025.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour l’intérêt manifesté envers notre organisation. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.