agent administratif/agente administrative

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
• Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
• Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
• Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
• Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage

Rémunération

• Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
• Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
• Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent