Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.
Responsabilités :
- Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
- Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
- Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
- Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
- Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
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