adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Employeur

RAY HARVEY & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.

Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »

Description de l’offre d’emploi

RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
• Salaire compétitif : 55 000$/an
• 2 semaines de vacances
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Stationnement gratuit

Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !

Tâches et fonctions :

• Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
• Saisie, mise à jour et maintien des données;
• Effectuer des recherches, géolocalisation;
• Récupérer différents documents sur les plateformes web;
• Rédaction et production de documents reliés au courtage.

Exigences :

• Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
• Posséder un excellent français parlé et écrit;
• Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
• Connaissance du logiciel Canva est un atout;
• Maîtriser Samweb et Centris;
• Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe;
• Bien gérer le travail sous pression;
• Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent