adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

SOCIETE PORTUAIRE DU BAS-SAINTLAURENT ET DE LA GASPESIE INC.

Description de l'entreprise

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie est mandatée par le ministère des Transports du Québec afin d’exploiter, de mettre à niveau, d’entretenir et de développer les ports de Gros-Cacouna, Rimouski, Matane et Gaspé.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel de soutien de son équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Tâches principales :

• Assiste la présidente-directrice générale pour la préparation et le suivi du conseil d’administration;
• Participe à l’organisation et la logistique de rencontres et d’événements (conseil d’administration, réunions, comités);
• Rédige, corrige et fait la mise en page de documents;
• Collabore à la rédaction et au montage d’appels d’offres et effectue le suivi au besoin;
• Optimise et met à jour le système de classement de dossiers;
• Opère divers appareils de bureautique et s’assure de leur bon état;
• Tient l’inventaire de fournitures de bureau et effectue les commandes au besoin;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Parcours académique

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Parcours professionnel

Plus de 5 ans d’expérience pertinente en bureautique.

Compétences / habiletés

• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, rigueur, travail d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion, confidentialité;
• Bilinguisme, un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).