Commis aux services internes - bilingue - Centre-ville de Montréal - salaire jusqu’à 55 000 $ par année

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique offrant d'excellents avantages sociaux?

Ne cherchez plus, nous avons l’opportunité idéale pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est en pleine croissance et cherche un⸱e commis aux services internes. Sous la responsabilité du superviseur des services internes, la personne aura pour principales responsabilités la numérisation, le service à la clientèle et la gestion des commandes pour le bureau.

Vos avantages à venir :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Facilement accessible en transports en commun;
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• REER avec participations de l’employeur jusqu’à 4 %;
• À partir de 3 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à chaque employé pour son anniversaire;
• 100 % du salaire comblé au cours des 26 premières semaines de congés liés à la naissance ou à l'adoption;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités à venir :

• Trier le courrier entrant, et faire les recherches nécessaires pour le courrier non identifié;
• Accueillir les personnes qui viennent chercher des boîtes ou des enveloppes (huissiers, messagers, etc.);
• Répondre aux demandes de la clientèle interne;
• Placer les appels de service pour les photocopieurs;
• Photocopier et numériser des documents;
• Réaliser des commandes, l’inventaire et la logistique de rangement;
• Remplacer le/la réceptionniste pendant 1h tous les jours : accueillir les clients, répondre aux appels entrants et les acheminer aux personnes désignées;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études secondaires, ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle à titre de commis aux services internes, ou expérience équivalente;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire). La localisation du cabinet et le type de clients nécessitent de parler les deux langues;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Capacité à soulever/tirer/pousser des charges d’environ 40 lbs;
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement professionnel;
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé au cours du 20e siècle à Montréal, ce cabinet réunit aujourd'hui 75 avocats et 155 professionnels dévoués. Leurs équipes excellent dans divers domaines du droit, notamment le droit de la construction, des affaires, le litige, la fiscalité, le droit immobilier, municipal, ainsi que l'insolvabilité, la faillite et la liquidation.

Rejoignez une entreprise qui offre un environnement de travail accueillant, gratifiant des valeurs comme l’innovation et la recherche de l'excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!