Adjoint / Adjointe juridique

Brossard

Offre publiée le 2024-12-17

Audacie

Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

  • Produire des documents, lettres, procédures et notes;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
  • Assurer la publication d'actes notariés;
  • Mettre à jour des modèles sur la plateforme « Para-Maître »;
  • Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
  • Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
  • Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
  • Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
  • Gérer l'agenda et le courrier électronique;
  • Effectuer la facturation à l'aide du système « Para-Maître »;
  • Préparer des copies authentiques;
  • Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
  • Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.