Étudiant adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Durant son mandat, l'étudiant devra :

• Soutenir la DG dans les aspects logistiques liés aux activités de la DG.
• Soutenir les équipes dans différentes tâches quotidiennes : organisation de réunions, préparation d'ordre du jour, etc.
• Traiter les courriels dans les différentes boîtes de courriel réservées à notre direction adjointe.
• Effectuer de la saisie dans divers systèmes de gestion de l'information.
• Effectuer des veilles dans des secteurs d'activités liés à la DG (transformation numérique, intelligence artificielle, technologie de l'information, cybersécurité, etc).
• Conseiller stratégique pour la direction avec les acquis et expertises.

L'étudiant possède une bonne connaissance du logiciel Windows 365. Il y a possibilité de prolonger l'emploi étudiant à la session prochaine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Science politique
• Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier