Adjoint.e administratif.ve

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : temps plein
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.