adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

DESTINATION GASPE INC.

Description de l'entreprise

Destination Gaspé est un OBNL offrant des services d'information touristique sur le territoire de la Ville de Gaspé. L'organisme a pour mission de favoriser et d'accroître la notoriété et la connaissance de l'industrie touristique gaspésienne sur le marché québécois, canadien et international. Il contribue également à la réflexion publique sur les grands enjeux économiques et touristiques et veille à l'accueil des croisiéristes et au bon déroulement de leur séjour à Gaspé, par l'entremise de l'image de marque Escale Gaspésie.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À propos de Destination Gaspé : Destination Gaspé est une organisation dédiée à la promotion et au développement touristique de la région de Gaspé. Notre équipe valorise les attraits, événements et expériences uniques de notre territoire, tout en offrant un accueil chaleureux et des services de qualité dans une approche de développement durable.

Description du poste :

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et organisé.e pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités :

• Accueil et service client : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, fournir des informations sur les services touristiques et événements, gérer les appels et courriels, et contribuer à l’organisation d’événements et campagnes promotionnelles, et ce dans les 2 langues officielles du Canada.
• Gestion des messages sur les réseaux sociaux : Répondre aux questions générales des clients et du public, et ce dans les 2 langues officielles du Canada, et maintenir une FAQ à jour et rediriger les demandes spécifiques.
• Support administratif : Gérer les documents administratifs et financiers, soutenir la direction dans les projets, organiser les réunions du conseil (logistique, ordres du jour, procès-verbaux), gérer les fournitures de bureau, la boîte postale, et les dépôts hebdomadaires.
• Tâches de comptabilité : Tenir à jour les registres comptables, gérer les comptes payables et recevables, effectuer les rapprochements bancaires, et contribuer aux rapports financiers, budgets, et prévisions. Connaissance de Sage 50 est un atout.

Avantages sociaux :

Participation à des projets stimulants, rémunération compétitive et avantages sociaux.

Consultez l’offre complète sur notre site web : professionnelles

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Accueil et guidage touristique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)