adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Phaneuf et associés, avocats
Prévost
25,47$ - 25,47$ /heure
Offre publiée le 2024-10-21
Employeur
Phaneuf et associés, avocats
Description de l’offre d’emploi
Principales responsabilités
- Effectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;
- Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;
- Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;
- Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;
- Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;
- Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration telles que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;
Qualités personnelles
- Courtoisie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;
- sens de l'organisation, de l'initiative et des priorités;
- Esprit d'équipe;
Exigences
- DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique et 2 à 3 années d'expérience pertinente;
- Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;
- Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);
- Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;
- Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;
- Bilinguisme (atout);
Statut de l'emploi
À partir de maintenant: Permanent
Horaire de travail
Poste temps plein 35h à 40h/semaine, 5 jours semaines;
Rémunération
Salaire de base 25,47$, à discuter selon expérience;
Notes additionnelles
Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, travail d'équipe valorisé.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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