Adjoint.e juridique / Réserviste

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.