adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 QUEBEC INC.
Trois-Rivières
Offre publiée le 2024-09-27
Employeur
9052-7292 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
- Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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