agent administratif/agente administrative

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION GENERALE ETUDIANTE UNIVERSITE QC A RIKI (AGECAR)

Description de l'entreprise

L'AGECAR est une association étudiante universitaire dont la mission est principalement de servir ses membres à différents niveaux. Elle organise notamment des activités socioculturelles, opère un Bar et un Café sur le campus de Rimouski, subventionne des projets étudiants, défend les droits des étudiant.e.s, se mobilise afin de faire avancer des dossiers sur des enjeux sociaux, politiques, environnementaux au niveau local, provincial et national.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous sommes à la recherche d'une personne sociable, débrouillarde, qui apprend rapidement et qui est à l'aise avec l'informatique en général.

Principales tâches (sans s'y limiter) :

• Accueillir, diriger et conseiller les étudiant.e.s qui nécessitent des renseignements au téléphone, par courriel ou en présentiel
• Prendre en charge le courrier électronique/papier/téléphonique de l’AGECAR
• Coordonner la circulation des informations à l’interne
• Assurer le suivi au niveau de la gestion du temps et paies des employé.e.s de l’AGECAR et des bourses aux exécutant.e.s
• Faire le suivi des demandes de subventions
• Gérer et effectuer la mise à jour du site internet de l’AGECAR
• Assister le secrétaire général pour l’archivage des données
• Gestion du service d'impression
• Facturation client, encaissement, paiement des fournisseurs et remboursements
• Formation sur place
• Assurances collectives et autres avantages
• Conciliation travail/famille

Échelle salariale débutant à 25,85$ (non négociable)

Environnement dynamique et stimulant

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)