secrétaire-réceptionniste

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du coordonnateur et en lien avec le curé, l'équipe pastorale et le conseil de fabrique, la personne devra assurer les tâches suivantes :

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messes et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées

• Bonne maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office
• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques

Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse.

Conditions de travail

• Poste permanent, d'environ 26 heures par semaine (4 jours)
• Assurance collective disponible après 3 mois
• Début de l'emploi / dès que disponible

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à l'adresse courriel avant le 19 septembre 2024 à 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent