Étudiante ou étudiant en secrétariat

Employeur

MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DE LA FRANCOPHONIE

Description de l'entreprise

Par ses représentations à l'étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.

Description de l’offre d’emploi

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. La personne peut également détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder de l’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Apporter un soutien dans les activités reliées au processus de dotation des emplois. Réaliser les activités administratives relatives à la dotation des emplois et à la gestion des dossiers employés. À cet effet :

• Recevoir et traiter les correspondances relatives à la dotation des emplois et rédiger les lettres appropriées;
• Acheminer les divers documents pour approbation et signatures requises;
• Tenir à jour divers tableaux de suivi, dont celui sur les demandes d’autorisation d’embauche;
• Générer et transmettre les documents demandés;
• Traiter le cheminement du courrier.

Profil recherché

• Maîtriser les logiciels de traitement de texte, de chiffrier, de courrier électronique, de présentation (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Grande capacité d’organisation;
• Faire preuve de discrétion et de tact;
• Faire preuve d’aisance à travailler en équipe;
• Avoir le souci du détail.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel