Stagiaire en secrétariat juridique

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Tâches du stagiaire :

Pour le droit civil – litige :

• Rédiger des lettres de mise en demeure;
• Rédiger des procédures;
• Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
• Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
• Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
• Calculer des délais en matière civile;
• Mettre à jour l’agenda;
• Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
• Procéder à diverses recherches dans les banques de données.

Pour le domaine du droit corporatif :

• Mettre à jour le livre de la société;
• Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
• Rédiger des résolutions.

Général :

• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer la mise en page de documents;
• Préparer et numériser la documentation;
• Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
• Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
• Fixer des rendez-vous;
• Accueillir la clientèle;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.

Qualités et aptitudes recherchées :

• Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
• Initiative;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
• Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
• Posséder un bon raisonnement juridique;
• Capacité à gérer son stress.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.