Réception :
- Répondre au téléphone;
- Diriger les appels aux différents départements;
- réception du courrier;
- Accueillir les clients et visiteurs.
Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :
- Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
- Compiler divers tableaux.
Supporter le travail des chargés de projet :
- Rédiger et corriger des lettres;
- Rédiger et corriger des correspondances courantes;
- Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
Effectuer du travail général de bureau :
- Faire des photocopies;
- Relier des documents;
- Gérer la papeterie.
Exigneces Techniques :
- Diplôme d'étude collégiales pertinent (un atout);
- Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau;
- Expérience dans une firme de génie conseil (un atout);
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Excellente maîtrise de Word et Excel.
Exigences particulières :
- Excellente aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Organisé, autonome et polyvalent. 1 hour ago
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