Vous êtes une personne reconnue pour votre entregent et pour votre rigueur? Offrir un service hors pair à la clientèle est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ)?

La FCSSQ est à la recherche d’un.e réceptionniste à son siège social pour être au premier plan de l’organisation. Vous occuperez des fonctions clés nécessitant d’être effectuées avec professionnalisme et rigueur.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir les personnes qui se présentent au siège social de la FCSSQ et les diriger vers la personne appropriée.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels à qui de droit.
• Rédiger différents documents, faire leur mise en page, les réviser, et imprimer ceux-ci lorsque nécessaire.
• Mettre à jour régulièrement les listes de contacts et se tenir au courant des dernières nouvelles concernant le réseau en lisant quotidiennement la revue de presse.
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou tout autre document et les expédier au besoin.
• Recevoir, ouvrir, estampiller et trier le courrier de la FCSSQ en utilisant l’équipement mis à sa disposition, et voir à sa distribution.
• Préparer les envois postaux et les envois par messager.
• Procéder à la réservation des portables, des projecteurs et des salles de réunion, notamment dans les locaux de la FCSSQ.
• Effectuer les réservations nécessaires pour les réunions à l’extérieur de la FCSSQ selon les besoins du personnel.
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Effectuer le classement des dossiers et des documents, selon la politique en vigueur.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

• Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
• Les candidats titulaires d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
• Avoir au moins trois années d'expérience pertinente en secrétariat.
• Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.

VOS TALENTS

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Offrir une approche client personnalisée et de qualité, orientée vers les besoins.
• Avoir de l’entregent et savoir faire preuve de patience et d’amabilité.
• Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
• Excellent sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur et polyvalence.
• Faire preuve d’autonomie, de bon jugement, d’initiative et de débrouillardise.

NOS AVANTAGES

• Poste régulier
• Rémunération annuelle : 39 658 $ à 48 448 $ (en voie de majoration)
• Régime de retraite RREGOP
• En présentiel, au 1001 avenue Bégon à Québec
• 23 à 28 jours de vacances annuellement
• 18 jours fériés
• Assurance collective
• Stationnement gratuit
• Programme de santé
• Budget de perfectionnement

POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 20 juin 2024 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération via Secrétaire-inc.

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.