Employeur

Carrefour Emploi des Collines

Description de l'entreprise

Le Carrefour Emploi des Collines (CEC) agit à titre de ressource externe pour le territoire des Collines-de-l’Outaouais et a pour mission de participer au développement socio-économique de la MRC des Collines-de-l’Outaouais et au développement de services de proximité pour ses résidents. Il vise à lutter contre les inégalités socio-économiques, à soutenir la participation sociale des individus, des groupes et des organisations, et à soutenir l’adaptation des politiques et des instances publiques en ce sens.

Description de l’offre d’emploi

Le Carrefour Emploi des Collines (CEC) agit à titre de partenaire actif du développement de la communauté, le CEC est un OBNL qui a pour mission d’améliorer les conditions de vie par l’offre de divers services, dont l’employabilité aux personnes de 15 ans et plus, et aux employeurs. Le CEC fait partie de la grande famille des Carrefours Jeunesse Emploi du Québec.DescriptionRelevant de la direction générale, la réceptionniste est la porte d’entrée et de sortie de notre clientèle. Elle aura comme principal mandat d’accueillir les clients, de faire de l’entrée de données et de gérer les communications du CEC.Principales responsabilitésAccueillir les clients à l’accueil, répondre à leurs questions et les diriger vers le service appropriéVoir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réceptionRecevoir les livraisons et assurer le suivi, distribuer le courrierRépondre au téléphone, transférer des appels et prendre des messagesVérifier, répondre et transférer les courrielsFaire des entrées de données et effectuer des tâches de facturationCréer et mettre en ligne des publicités de nos activités et servicesFaire l’infolettre mensuelle et la partager avec nos clients et partenairesAssister aux réunions du conseil d’administration, prendre les notes et faire le procès-verbalAssister la direction générale dans des tâches de bureauOrganiser des rencontres et réservations de salleToutes autres tâches connexesExigencesFormations, expériences et/ou compétences en lien avec le posteConnaissance de la suite Microsoft Office 365Connaissance du logiciel Canva et SAGE (un atout)Possède un permis de conduire et un véhicule (pas de transport en commun)Très bonne maitrise du français et être bilingue dans les deux langues officielles (nous desservons des communautés anglophones)Être autonome, bel accueil, dynamique, créatif, ouvert d’esprit, empathique, flexible, professionnel et consciencieux de la confidentialitéN’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploiConditions d’emploiHoraire du lundi au vendredi, avec quelques soirs15 jours de vacances par année après 1 an de travailFermé pendant la période des fêtes (jours ouvrables entre le 24 et le 31 décembre payés après 1 an de travail)14 jours de congé personnel par an (après la probation de 6 mois)Assurances collectives après 3 mois et fonds de pension après 6 mois (payés à 50% par l’employeur)Fonds de santé et plusLieu principal de travail: 1694, montée de la Source à Cantley.CommunicationVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’intention de Lyne Besner, directrice générale, par courriel à les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées*Le CEC souscrit à l’équité en matière d’emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent