La reconnaissance vocale pour la secrétaire

Jadis réservés à quelques professionnelles, les logiciels de reconnaissance vocale sont maintenant à la portée de n’importe quelle utilisatrice. Pour la secrétaire qui a souvent dix choses à faire en même temps, cette solution va procurer gain de temps, soulagement et repos dans son quotidien.

Avec les logiciels de reconnaissance vocale, taper sur votre clavier ne sera plus qu’un lointain souvenir.

Dictée numérique

Dicter des textes, remplir des formulaires en ligne ou prononcer des phrases sur un programme de traitement de texte, tel que Word, tout en étant confortablement assise dans votre bureau, c’est désormais possible.

Sur le marché, il y a plusieurs logiciels que vous pouvez vous procurer. Il y a cependant deux sortes d’applications de reconnaissance : les génériques, comme c’est le cas de Google recherche vocale, et les apprenants comme la version PC de Dragon, qui personnalise votre voix, à mesure que vous lui parlez.

Pour dicter du texte

Sur la majeure partie des nouveaux ordinateurs, un système de reconnaissance vocale de Windows est déjà installé. Pour ouvrir la reconnaissance vocale.


-Cliquez sur le bouton Démarrer de votre ordinateur (en bas, complètement à gauche), cliquez sur Tous les programmes, ensuite sur Accessoires, puis Options d’ergonomie, et enfin sur Reconnaissance vocale de Windows.

-Dites « Commencer l’écoute » ou cliquez sur le bouton Microphone pour passer en mode d’écoute.

-Ouvrez le programme à utiliser ou sélectionnez la zone de texte souhaitée pour y dicter du texte.
-Commencez à dicter le texte que vous souhaitez voir apparaître sur votre écran.

Pour en savoir plus, Youtube propose une vidéo sur la manière de profiter cet outil.

Principales fonctionnalités :

Ces fameux logiciels de reconnaissance vocale ont le pouvoir de vous faire éviter des clics et des saisies. Fidèle, le logiciel va transcrire vos mots directement sur la page sélectionnée. Ainsi, le programme va identifier toutes les commandes comme : copier, coller, ouvrir, couper.

Nul doute que lors de vos traitements de texte, ce logiciel va vous épater, car il est en mesure de travailler avec différentes plateformes. C’est le cas de Word, Excel et Outlook Express, pour lire et écrire vos courriels.

Le monde magique de l’Internet

La reconnaissance vocale ouvre encore plus d’horizons en s’intégrant dans la navigation Internet. Le logiciel permet d’ouvrir des pages web et profiter ainsi de la connexion.

Pour une approche amicale, mais aussi pour être rassurée par rapport à la confirmation de ces commandes, l’application présente un personnage animé retranscrivant ce que vous avez dit auparavant.

Ex : dites «Ouvrir une page Firefox», puis «ouvrir le site Secretaire-inc.com».

Remarque

La reconnaissance vocale est disponible uniquement en anglais, français, espagnol, allemand, japonais, chinois simplifié et chinois traditionnel.