Certaines questions peuvent aussi s’appliquer à un poste d’adjointe administrative! Dans les deux cas, il s’agit de montrer que vous possédez les qualifications requises.
1. Quelles sont vos fonctions actuelles en tant qu’adjointe administrative?
2. Quelles sont les qualités les plus importantes à avoir en tant qu’assistante de direction?
3. Comment évaluez-vous vos compétences en informatique?
4. Possédez-vous de l’expérience en gestion d’agenda?
5. Comment procédez-vous pour répondre aux courriels?
6. Comment priorisez-vous les tâches lorsque vous soutenez administrativement plusieurs personnes? Avez-vous mis en place un système en particulier?
7. Lorsque vous êtes en charge de la logistique d’une réunion, comment procédez-vous?
8. Comment gérez-vous les informations confidentielles?
L’essentiel, c’est de répondre à chacune de ces questions en soutenant vos arguments à l’aide d’exemples concrets et de situations que vous avez vécues au cours de votre carrière.
Ainsi, à la question concernant la gestion d’agenda, n’oubliez pas de mentionner (si cela est vrai, bien sûr!) que précédemment, vous deviez jongler avec plusieurs agendas et ce, à travers divers fuseaux horaires.
Autre exemple : en ce qui a trait à l’informatique, soulignez vos compétences de façon concrète :
- Vous êtes à l’aise avec les médias sociaux?
- Vous savez créer des présentations PowerPoint et des rapports à l’aide de diagrammes, de tableaux croisés, etc.?
Mentionnez-le! Vous devez démontrer vos profondes connaissances des logiciels de la suite MS Office et votre désir d’apprendre de nouvelles compétences.
Que faire si vous n’avez pas d’expérience, ni dans la fonction ni dans le secteur? Identifiez vos « compétences transférables », c’est à dire les aptitudes recherchées par le recruteur que vous avez développées dans un autre secteur d’activité et expliquez clairement l’analogie.
