Comment évoluer professionnellement lorsqu’on est secrétaire

Vous êtes secrétaire ? Vous voulez évoluer dans votre carrière? Secrétaire-Inc s’est entretenu avec Claire Simard, conseillère en information scolaire et en insertion professionnelle aux services de la vie étudiante, ainsi qu’avec Sandra, secrétaire de direction au Bureau des Diplômés de l’UQAM.

Claire, d’après vous, quelles sont les possibilités d’évolution quand on est secrétaire?

«Les possibilités sont grandes. Le domaine du secrétariat exige un bon nombre de compétences et d’expériences. La carte de la polyvalence s’avère ainsi être un très bon atout pour postuler à un poste plus important. Il arrive aussi qu’une secrétaire soit amenée à occuper une fonction plus importante, à titre de remplacement, ce qui est très valorisant pour le CV.»


Qu’en est-il des diplômes ? Sont-ils importants dans ce cas de figure?

«Il est certain que l’expérience est plus valorisante que les diplômes. En revanche, ces derniers peuvent s’avérer indispensables si une secrétaire ou une adjointe a pour ambition de se spécialiser dans un domaine précis, juridique ou médical par exemple. Dans ce cas-ci, les connaissances théoriques entrent en jeu. »

D’après Sandra, il faut aussi savoir apprécier et donner la chance aux individus qui ont acquis des compétences aux cours de leurs expériences et qui ont su se faire remarquer.

Peuvent-elles passer de la fonction de secrétaire vers celle de boss?

«Tout est possible! Le fait d’avoir acquis beaucoup d’expériences permet d’augmenter ses chances de devenir gestionnaire. Elles doivent sans cesse se renseigner sur les postes qu’elles convoitent et aller chercher les acquis tant professionnels que scolaires en conséquence. Ainsi, elles ne doivent pas hésiter à aller de l’avant!», nous confie Claire Simard.

En effet, selon Sandra, «le domaine de secrétariat peut souffrir d’une image péjorative. À nous de faire preuve de proactivité et de charisme pour tirer notre épingle du jeu!»


Vous souhaitez booster votre carrière ? Vous avez les cartes en main. À vous de jouer !